個人情報

個人情報とは個人に関する情報であり、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス等により個人を識別できるものを指します。
また、その情報のみでは識別できない場合があっても、他の情報と容易に照合でき、個人を識別できることとなるものも含みます。

個人情報の管理責任について

当社の保有する個人情報は以下の者が責任をもって管理いたします。

情報システムサービス株式会社　システム部マネージャー　個人情報保護管理者
お問い合わせ先　06-6348-1173

個人情報の利用目的について

当社が業務上取得する個人情報につきましては、
下記に示すような目的で利用させていただきます（1、3のみ開示対象）。

1. お取引先様の個人情報
   • 当社製品のセミナー・展示会等のご案内のため
   • 当社製品のサービスの提案、販売のため
   • お客様からの問合せの回答、デモ、見積、契約での利用のため
2. 協力会社様の個人情報

   当社は、業務委託に伴い協力会社等（人材派遣会社、及び委託会社）の社員情報について協力会社等より収集を行う場合があります。協力会社等社員情報につきましては、業務委託に伴う委託先管理・監督など、下記に示す目的のため利用いたします。

   1. 協力会社等の技術者の保有スキルを確認するため
   2. 協力会社等との契約締結および履行確認のため
   3. 協力会社等社員に対する作業指示及び作業管理、就業管理のため
   4. 建物等のセキュリティ管理実施のため
   5. 機密情報等の保護対策に利用するため
3. 入社を希望される皆様の個人情報
   • 採用選考のため
   • 事業内容その他の会社情報および応募要領等、就職活動に供する情報のご提供のため
4. 当社従業員の個人情報
   • 給与処理・社会保険処理・福利厚生・入退職関連処理等の各種手続き
   • 管轄省庁への提出義務による医療機関又は健康保険組合からの健康情報の取得
   • 人事労務管理業務又は、業務受託契約及び請求業務
   • スキル、経験、希望等に基づく就業のマッチング
   • 労働者派遣法に基づく就業先への通知
   • 教育訓練、研修の実施
   • 業務上の連絡、災害発生時等の緊急時連絡
   • 満足度、要望等に関するアンケート等の収集・分析・統計
5. クラウドサービス(持株会管理システム)会員様の個人情報
   • 積立金の管理、株式の買付、分配業務など各種計算処理の実施
   • 持株会会員の会員情報の管理
   • 持株会運営状況が確認できる資料や会員への報告資料、官公庁へ提出する公的書類の作成・出力

個人情報の第三者への提供について

当社は以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。

1. あらかじめご本人の同意をいただいている場合。
2. ご本人または公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合。
3. 司法機関、行政機関等から法令に基づき提供を命じられた場合。

個人情報に関するお問い合わせについて

個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求および当社の個人情報の取扱に関するご相談については、下記「個人情報に関するお問い合わせ先」までご連絡いただきますようお願いいたします。

なお、個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求に当たっては、当社所定の申請書 ・ご本人であることの確認書類等を当社に提出していただきますのでご協力をお願いいたします。

なお、ご本人であることの確認書類等（個人情報）の提出は任意ですが、ご提出いただけない場合、又は、当社が次のいずれかに該当すると認めた場合は、当該確認内容に関わる 個人情報の全部または一部について、回答できない場合があります。

1. ご本人から頂いた、申請手続きに不備があるとき
2. ご請求の個人情報について、当社が所有する個人情報に存在しないとき
3. ご本人、または第三者の生命、身体、財産及びその他の権利利益を害する恐れがあるとき
4. 開示等することによって、当社の適正な業務遂行に著しい支障を及ぼす恐れがあるとき
5. 開示等することによって、他の法令に違反することになるとき

お問い合わせの手続き手順

来社にての申し出の場合

訪ね先

名称

情報システムサービス株式会社　個人情報保護相談受付窓口

住所

大阪市北区梅田２丁目５番１０号　学情梅田コンパス８階

1. 来社にての申し出の場合
   • 窓口にて「様式PMS-440-006個人情報（開示、訂正、削除）請求書」を記入いただきます。
   • 本人確認のため証明書（運転免許証、住基カード等の公的認証書類）を提示いただきます。本人確認の証明書はその場での確認時のみに使用し、証明書のコピー（転記を含む）による個人情報の取得は行いません。
   • 個人情報の開示並びに利用方法の通知をご希望の場合、手数料として800円を頂戴いたしますので、窓口にてお支払ください。手数料800円を受け取り次第、手続きさせていただきます。
2. 電話などによる申し出の場合
   • 一旦電話を切った後、ご本人様から既に提供を受けている電話番号にかけ直して、本人確認をいたします。
   • ご本人様の確認ができ次第、ご本人様から既に提供を受けている住所に、「様式PMS-440-006個人情報（開示、訂正、削除）請求書」を郵送いたします。記入後に、手数料として800円分の切手を上記書類郵送時に同封のうえ、ご返送ください。切手800円を受け取り次第、手続きさせていただきます。

また、当社が所属する「個人情報保護団体」に、当社の個人情報取り扱いに関する苦情を申し出ることができます。

1. 認定個人情報保護団体名称
   一般財団法人日本情報経済社会推進協会
2. 個人情報保護苦情相談室
   御本人、または第三者の生命、身体、財産及びその他の権利利益を害する恐れがあるとき

住所

〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル

電話番号

03-5776-1379
0120-700-779